Cuando vi sistemas de gestión personal conocí GTD y Pomodoro. Nunca me llegue a tragar GTD no me gustaba por una simple razón que se puede resumir en una imagen.
Como vemos a primera vista no es simple, no se ve fácil y entrando mas en su uso requiere mucho de la parte consciente del cerebro. Si esa parte que usamos menos y que particularmente no me gusta usar :D. Si voy a usar algo repetitivo prefiero que me engañe que me haga hacer las cosas mas que planearlas, tantas revisiones que demanden gran uso de mi capacidad consciente no es para mi.
Pase a Pomodoro tratando de buscar un sistema para “hacer“ y encontré que tiene practicas como la estimación y mi tendencia a andar mirando el relojito que mas me estresan que otra cosa.
Entonces llegue a Autofocus que es un sistema mas adecuado para mi. Nace en realidad de mucho sentido común con un poco de juego para ponernos en la carrera de "HACER” cosas mas que planificarlas y sin presión de tiempo.
Como se ve Autofocus pues así
Como vemos se ve mas amigable :P. Es todo lo que se necesita para trabajar con Autofocus y como se empieza?
Pues para empezar a trabajar les recomiendo la Guía rápida del creador Mark Foster
Guía rápida
extraído de http://www.markforster.net
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El sistema consiste en una larga lista de todo lo que usted tiene que hacer, escrita en una libreta o cuaderno rayado (25-35 líneas por página es lo ideal). A medida que piense en nuevas tareas, añádalas al final de la lista. Se trabaja la lista una página a la vez de la siguiente manera:
1. Lea rápidamente todos los puntos de la página sin tomar acciones acerca de ninguno de ellos
2. Recorra la página más lentamente mirando en orden cada punto hasta que alguno se destaque
3. Trabaje en esa tarea durante el tiempo que desee
4. Tache el punto de la lista y reescríbalo al final de la lista si no lo ha terminado
5. Continúe repasando la página del mismo modo. No pase a la siguiente página hasta completar una vuelta completa a la página actual sin que se destaque ningún punto
6. Pase a la página siguiente y repita el proceso
7. Si va a una página y ningún punto se destaca en la primera pasada, entonces todos los puntos pendientes de esa página se descartan sin reescribirlos. (N.B. Esto no aplica a la última página, en la cual todavía está añadiendo tareas). Use un resaltador para marcar los puntos descartados
8. Una vez que termine con la última página, comience de nuevo con la primera página que aún está activa. Cada uno de estos pasos se explica en más detalle a continuación, pero le sugiero que comience ya y lea el resto de las instrucciones luego. No olvide escribir “Leer el resto de las instrucciones” como una de sus tareas. No necesita un gran número de tareas para comenzar, simplemente añada las tareas cuando le vengan a la mente o cuando surjan.
Como podemos ver es bastante fácil la versión presentada es la 4 y tiene una comunidad fuerte detrás donde podrán encontrar solución a las primeras dudas que surgen sobre como se pueden manejar proyectos y demás.
Por qué funciona
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El sistema funciona proporcionando un marco de referencia que equilibra lo intuitivo y lo racional del cerebro. Si tratamos de conducir nuestras vidas con el cerebro racional solamente, tenderemos a hacer planes que se ven subvertidos por nuestras propias mentes porque nuestras mentes no funcionan con una base puramente racional. La mayoría de nosotros hemos experimentado ocasiones en las que sabemos (con nuestro cerebro racional) que nos convendría más hacer ciertas cosas, pero sin embargo nuestra inclinación natural es a rechazarlas. Por otra parte, si intentamos conducir nuestras vidas siguiendo nuestras inclinaciones naturales solamente, tendremos una fuerte tendencia a ir a la deriva, hacernos implusivos y actuar irracionalmente. Sin embargo, cuando estas dos maneras de pensar están en equilibrio somos capaces de tomar decisiones racionales que están plenamente en concordancia con nuestras emociones y sentimientos más profundos. El sistema Autofoco proporciona un marco de referencia que permite esto. Aunque yo hablo de que “el sistema” escoja, lo que quiero decir realmente es que el sistema da un marco de referencia que nos permite a nosotros mismos tomar estas decisiones equilibradas, de una manera sin estrés.
Una de las cosas que mas me gusta es que el sistema al usarlo así como viene no requieres o te ves tentado a usar aplicaciones de software. Si bien mi primera tendencia fue usar la ventanita Task de gmail para usar mis tareas no caí en ese circulo desesperante que caí con GTD de buscar el mejor sistema entre tantos y hasta de pago
Espero les sirva de ayuda tanto como a mi y estén cómodos con un sistema no intrusivo, fácil de llevar y sobretodo libre de modificación en el que se puede participar activamente y que no depende de una sola persona
P.D No puedo despedirme sin dejarles esta presentación en la que se explica paso a paso el uso de Autofocus, es algo pesada pero denle a guardar en su disco y ya esta. http://ow.ly/2vQkV
Referencias:
Sitio web de Mark Foster http://www.markforster.net/forum/
Autofocus is a Single, Paper-Based List Organization System http://ow.ly/2vQ0h (Life Hacker)
En el blog “El Gachupas” también han probado el sistema y están bastante contentos tiene buen análisis http://ow.ly/2vQ3Z
